1. ¿Para qué me sirve tener la  Dirección en Miami de Security Express?
  2. ¿Cuáles son esas 2 Direcciones en Miami?
  3. ¿Cuánto se demora en llegar un producto o documento a Chile?
  4. ¿Por qué necesito la dirección en USA si mis compras o suscripciones me pueden ser enviadas directamente a través de empresas de Courier o por Correo?
  5. ¿Cuáles son las principales fortalezas de su empresa?
  6. ¿Qué seguridad tengo respecto a los riesgos propios del transporte?
  7. ¿Por qué debo comprar los kilos por anticipado?
  8. ¿Hay alguna restricción o límites en el sistema, puedo traer cualquier cosa?
  9. ¿El tamaño o volumen del envío influyen en el flete?
  10. ¿Cuál es la diferencia entre el servicio International Address de Security Express Service y un servicio Courier tradicional?
  11. ¿Como son los trámites de Aduana? ¿Todo paga? ¿Cuanto se demoran?
  12. ¿Cuanto se paga y como se calculan los Derechos e Impuestos Aduaneros?
  13. ¿Qué sugerencias o recomendaciones debo considerar en las compras por Internet?
  14. ¿Qué hay de cierto con el riesgo del uso de la Tarjeta de Crédito vía Internet?
  15. ¿Qué otras formas de pago existen para comprar productos vía Internet?
  16. ¿Como puede ayudarme el servicio International Address en la Administración de mi Inventario?
  17. ¿A mi como exportador me sirve tener una dirección en Miami?
  18. ¿Cómo es y que dice el contrato de servicios de International Address?
 

 

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1.  ¿Para qué me sirve tener la  Dirección en Miami de Security Express?

Es muy útil y a veces imprescindible para acceder a millones de productos, ofertas y novedades destinadas al mercado norteamericano. Al tener una dirección en Miami, Ud. se presentará como cualquier otro residente. También confiere prestigio ya que puede colocarla en su tarjeta de visita, hojas cartas, etc.

Al tener una dirección en Miami, Ud. podrá hacer compras por Internet y/o Catálogos, suscribirse a revistas y catálogos americanos, administrar mas eficientemente su Inventario de Mercaderías, etc.. Todo esto, sin ningún tipo de restricciones.

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2. ¿Cuáles son esas 2 Direcciones en Miami?

Una dirección es del Correo Postal de los EE.UU. y la otra es la Dirección Física de nuestra Bodega.

Dirección Postal

Es útil y recomendable para la recepción de suscripciones y documentos que se manden por correo.

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Dirección Física

Es necesaria para la recepción de todo tipo de productos y mercaderías. Es imprescindible para la recepción de envíos transportados por couriers domésticos tales como UPS, Fedex, Airborne, etc. ya que ellos no pueden entregar en Casillas Postales.

Es importante aclarar que ambas direcciones son compartidas por todos nuestros clientes y la manera de identificar y clasificar lo que llega para cada cliente, es mediante un número de cuenta que se le asigna a cada cliente al firmar el contrato de servicio. Por consiguiente, ese número de cuenta es muy importante que forme parte de la dirección que Ud. entregue a sus proveedores.

Ejemplo (estas no son las direcciones reales):

Dirección Postal

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Dirección Física

(Su nombre)
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(Su nombre)
SCL - 1234
<- Nº de Cuenta ->
SCL - 1234
c/o Security Express
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c/o Security Express
P.O. Box 123456
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1234 N.W. 00th Street
Miami, FL 33153-1234
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Miami, FL 33122

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3. ¿Cuanto se demora en llegar un producto o documento a Chile?

Todo lo que recibimos hoy en Miami, estará en Chile al día siguiente, salvo circunstancias de fuerza mayor.  Nosotros somos una empresa de transporte y controlamos el servicio de principio a fin, sin intermediarios. Esto es lo que nos permite dar calidad a nuestro servicio.

Debemos hacer notar que, cuando un producto llega a Miami sin una Factura Comercial o Proforma, nuestra oficina de Miami nos lo informa y nosotros procedemos a comunicárselo a Ud. en forma inmediata. La mercadería permanecerá en Miami hasta que recibamos la Factura. Nosotros podremos generar una Factura Proforma siempre y cuando Ud. nos compruebe fehacientemente el valor de la mercadería. Esto tiene un costo adicional. En caso que le sea imposible obtener el valor para Aduana, siempre es posible embarcarlo y dejar que el Fiscalizador Aduanero haga un aforo a la mercadería y establezca el valor de acuerdo a su criterio.

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4. ¿Porqué necesito la dirección en USA si mis compras o suscripciones me pueden ser enviadas directamente?

Porque la mayor parte de las empresas que venden productos en EE.UU. por Internet o Catálogo solo ofrecen entrega dentro del territorio norteamericano.   Aquéllas que ofrecen entregas internacionales ofrecen costosos servicios rápidos o lentos servicios económicos. Teniendo una dirección en USA, puede escoger cualquier opción de entrega nacional (hay tiendas que la ofrecen GRATIS de forma permanente y otras de forma promocional). Lo importante es que Ud. tendrá la compra en Chile al día siguiente que su paquete llegue a Miami y probablemente a un costo de flete menor que si lo pide directamente.

Para visualizar esto, tomemos como ejemplo la compra de un libro que pese 300 gr. en www.amazon.com :

  • Si pide que le manden el libro por Courier (4 días hábiles) costará US$35.95. En cambio, si lo pide a Miami por Courier doméstico (2 días hábiles) costará US$8.98 y si a esto le suma el flete a Santiago que a lo mas puede costar US$1.00 por cada 100 gramos, tenemos un total de US$11.98 con la seguridad de que en 3 días hábiles lo tiene en Chile.  Ahorra: 1 día y US$24.00
  • Si pide que el mismo libro se lo manden por Correo (2 a 12 semanas) costará US$5.95. En cambio, si lo pide a Miami por Correo americano (2 a 7 días hábiles) costará US$4.48 y si a esto le suma el flete a Santiago (máximo US$1.00 p/c 100 gr.), tenemos un total de $7.48 es decir que por US$1.53 dólar adicional tiene la seguridad de tenerlo en Chile entre 3 y 8 días hábiles, comparado con las 2 a 12 semanas.

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5. ¿Cuáles son las principales fortalezas de su empresa?

Somos una empresa de Transporte Expreso Internacional con 20 años de experiencia. Esto nos permite asesorar a nuestros clientes con respuestas y sugerencias apropiadas.

Durante 6 años fuimos los representantes exclusivos de United Parcel Service (UPS) en Chile quienes terminaron por comprar nuestros activos en Chile.

Desde entonces nos dedicamos al desarrollo de este nuevo concepto de transporte en forma exclusiva, sin desconcentrarnos en otras actividades tales como fotocopias, librería, etc.

Somos miembros fundadores de la Asociación Couriers de Chile y contamos con nuestras propias bodegas en el Aeropuerto Internacional C.A.M.B.

Nosotros mismos hacemos el Courier a Chile y controlamos el proceso de principio a fin.

Todo esto nos permite asegurar que somos actualmente la empresa líder en Direcciones Internacionales.

Pero,  ¿quien mejor que nuestros clientes para hablar de nuestra empresa?

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6. ¿Que seguridad tengo respecto a los riesgos propios del transporte?

Security Express Service posee una póliza de seguro con la cual Ud. podrá optar a cubrir cada encomienda hasta un valor de US$50,000.00 (cincuenta mil dólares), desde el momento que nosotros la recibamos en Miami hasta que Ud. la reciba en cualquier parte de Chile. Este seguro se obtiene de forma permanente o esporádica y el costo dependerá de ello. Se recomienda tomarlo de forma permanente ya que de esa forma resulta tan económico como US$1.00+IVA por cada US$100 de valor asegurado. Para mas detalle ver aquí.

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7. ¿Porqué debo comprar los kilos por anticipado?

La única manera de ofrecer tarifas tan bajas como las nuestras, es a través de un estricto control de gastos administrativos. Al no tener que incurrir en gastos tales como facturación de poco monto, cobranzas y otros, hemos traspasado dichos ahorros a la tarifa, que es donde Ud. se beneficia. También se beneficia al saber por anticipado cuanto le va a costar el flete por cada 100 gramos. Mensualmente Ud. recibirá una cartola con el movimiento de su cuenta y el saldo. Así, de forma simple y transparente, podrá Ud. también controlar sus gastos.

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8. ¿Hay alguna restricción o límites en el sistema, puedo traer cualquier cosa?

No hay ninguna restricción ni límite en nuestro sistema ni de PESO ni de VOLUMEN.   Puede traer todo lo que quiera, salvo aquellas que están prohibidas por Aduana, el SAG, el SNS y la Censura Cinematográfica.

Hay algunas mercaderías denominadas MERCANCIAS PELIGROSAS, que de acuerdo a las Normas IATA de transporte internacional, deben viajar bajo ciertas reglas y que podrían generar un costo adicional, pero en ninguna caso significa que no puedan ser transportadas.

Las Mercaderías Peligrosas son los EXPLOSIVOS, GASES, INFLAMABLES, VENENOSOS, RADIOACTIVOS, INFECCIOSOS y CORROSIVOS.

Para mayor información de Artículos Peligrosos vea:  www.iata.org/cargo/dg/dgintro.htm

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9. ¿El tamaño o volumen del envío influyen en el flete?

Claro que si. No es lo mismo transportar 1 kilo de plomo que un kilo de plumas. Ambos pesan lo mismo pero el kilo de plumas ocupa mas espacio o volumen en el avión. Esto se llama PESO VOLUMETRICO. Para calcularlo se toman las medidas de la(s) caja(s) en centímetros; se multiplica el ANCHO x ALTO x PROFUNDIDAD y el resultado se divide por 6000. Para el efecto de calcular el flete, se tomará el que sea mayor.

Ejemplo:

Si tenemos una caja que pesa 7 kilos y las dimensiones son 50 x 80 x 15 cm.,
¿qué peso se aplica?
(50 x 80 x 15) / 6000 = 10
(significa que el Peso Volumétrico es 10 kilos v/s el peso real de 7 kilos).

Por lo tanto se aplicarán los 10 Kilos Volumen.

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10. ¿Cuál es la diferencia entre el servicio International Address de Security Express Service y un servicio Courier tradicional?

Son varias y las principales son las siguientes:

  • El servicio courier no entrega una dirección donde Ud. pueda hacer llegar productos. En cambio ellos pasan a retirar a donde Ud. quiera.
  • El servicio courier aplica tarifas que normalmente van de 1/2 en 1/2 kilo.  En cambio,  nosotros la aplicamos de 100 en 100 gramos.
  • La tarifa del servicio courier se fija de acuerdo al país o ciudad de origen en cambio con nosotros Ud. fijará su propia tarifa de acuerdo a los kilos que compre.
  • La tarifa nuestra es siempre mas baja que la de un courier. Ud. puede llegar a ahorrarse hasta un 95% sin que esto afecte la rapidez y seguridad con que viajan sus envíos a Chile.

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11. ¿Cómo son los trámites de Aduana? ¿ Todo paga? ¿Cuanto se demoran?

Los trámites de Aduana en Chile son lo menos complicado. Debemos dividir los productos en 3 categorías:

  • Los DOCUMENTOS: ya sea en papel como en medios magnéticos tales como cartas, postales, revistas y diarios (en cantidades moderadas y sin fines comerciales), disquetes o cintas (sin que esto sea software), están exentos de todo Derecho e Impuesto aduanero. El trámite se realiza generalmente dentro de la mañana.
  • MERCADERIAS de hasta US$500 FOB: los trámites de internación los hace personal de nuestra empresa el mismo día de la llegada del avión. En general todo paga. Artículos de hasta US$30.00 generalmente no pagan pero es algo que queda a criterio del fiscalizador aduanero. Los Derechos e Impuestos los paga nuestra empresa al momento de hacer el trámite.  Ellos deben ser reembolsados por Ud. al momento de entregar la mercadería. Para tal efecto, Ud. recibirá una factura clara y transparente con todos los derechos e impuestos en forma desglosada. El trámite demora por lo general hasta la media tarde.
  • MERCADERIAS sobre US$500 FOB: los trámites de internación los debe hacer un Agente de Aduana. Para tal efecto, las mercaderías quedan guardadas en nuestro almacén que está ubicado dentro del Complejo Aduanero Courier (aeropuerto CAMB).   La documentación para hacer dicha tramitación queda a disposición suya en nuestra oficina. Si Ud. no dispone de un Agente de Aduana, nos será grato sugerirle uno, sin responsabilidad para nosotros. El trámite no debiera durar mas allá de 2-3 días. Una vez realizada la tramitación, nuestra empresa podrá, si el cliente lo desea, traer la mercadería hasta nuestra oficina para que la retire o bien entregarla en su domicilio (ver tarifa adicional).

Es importante considerar que cuando en un mismo día llegan manifestadas 2 o más mercaderías para un consignatario provenientes de un mismo remitente, se deberán sumar los valores individuales para los efectos de considerar del valor FOB.

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12. ¿Cuánto se paga y como se calculan los Derechos e Impuestos Aduaneros?

El cálculo de los Derechos e Impuestos Aduaneros siempre se hace en base al Valor CIF (Costo + Seguro + Flete). El Costo está dado por el valor FOB de la mercadería, que para nuestros efectos es el precio del producto puesto en Miami. El Seguro normalmente se calcula aplicando el 2% sobre el valor FOB y el Flete se calcula para nuestros efectos a US$2.50 el kilo.

  • Derechos de Aduana

6% sobre el valor CIF.

  • Impuesto al Valor Agregado IVA

19% sobre (Valor CIF + Derechos Aduana).

  • Tasa de verificación y Aforo

1% sobre el valor CIF

  • Tasa de Almacenaje

US$ 0.12 por paquete

Hay algunas mercaderías que por distintos tratados están exentas del pago correspondiente al 6% de Derecho de Aduana. Estas son:

  • Libros. No así los manuales técnicos.
  • Computadores, sus partes y repuestos. No así los accesorios y los software los que pagan como cualquier otra mercadería.
  • Productos manufacturados en EE.UU. (Made in USA). No así productos adquiridos en EE.UU. pero que sean manufacturados en otras partes del mundo (Ej. Made in China). Para aplicar el TLC, el origen de la manufactura debe venir especificado claramente en la Factura. En caso de que no sea así, póngase en contacto con nuestro Departamento de Operaciones.

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    13. ¿Qué sugerencias o recomendaciones debo considerar en las compras por Internet?

    • La más sana de todas es comprar en sitios conocidos o recomendados.
    • Guarde o imprima las páginas asociadas a su compra. Generalmente Ud. se encontrará con una página para colocar sus datos, otra para confirmar los datos junto al valor de la compra "factura electrónica"  y una tercera para confirmar que su compra ha sido aceptada. Guarde o imprima estas tres páginas.
    • Utilice siempre la misma tarjeta  y con un cupo máximo limitado (Ej.: US$1000).
      Si el proveedor le da la opción de seleccionar el flete hasta Miami, utilice a empresas de transporte con seguimiento (tracking system) vía Internet. Esto lo tiene UPS, Fedex, Airborne, DHL, etc. e incluso el servicio Express Mail del correo norteamericano. Para ello Ud. debe ordenar la entrega a la DIRECCION FISICA y no a la POSTAL. Solicíteles además mediante una nota o email, que le informen el número de tracking apenas la compra sea despachada.
    • Además de todas estas sugerencias y recomendaciones, le sugerimos leer los 10 Tips for Direct Success (Ingles) que es válido para cualquier tipo de compra.

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    14. ¿Qué hay de cierto con el riesgo del uso de la Tarjeta de Crédito vía Internet?

    Es mas un mito que una realidad.

    Sabía Ud. que toda compra con Tarjeta de Crédito hecha a través de Internet puede ser posteriormente rechazada? Efectivamente, si lee detenidamente el contrato que firmó al recibir la tarjeta, verá que existe una cláusula que establece 3 requerimientos simultaneos para que una compra sea irrefutable: identificación, presencia física y firma. En Internet sólo se da la primera. No vaya a pensar que estamos incentivando a comprar para luego repudiar sin causa alguna. Por el contrario, pues debe saber que también existen empresas que prestan el servicio de colocar en lista negra a quienes se dedican a esta mala práctica. Lo que deseamos hacerle ver, es que ante cualquier uso indebido de su tarjeta (sea cual sea) en una compra vía Internet, le asiste el DERECHO de rechazar el cargo por distintos motivos, entre los cuales estan: compras no realizadas por el dueño o un autorizado de la tarjeta, compras no recibidas, cargos duplicados, etc.

    Algunos Bancos han sacado tarjetas "especiales" para comprar en Internet pero la verdad es que por las razones recién explicadas, no tienen nada de especial. Es muy probable que al utilizar esas tarjetas Ud. pueda sentirse con una "sensación" de mayor seguridad. En tal caso, úsela. Decimos "sensación" porque la realidad es que en EE.UU. hoy se usa la tarjeta de crédito en forma masiva para hacer compras por Catálogo o por Teléfono. El uso en Internet no es mas que una extensión de una práctica común. De hecho en amazon.com ninguno de los mas de 3 millones de clientes ha reportado algún uso fraudulento de la tarjeta.

Cuando Ud. paga con su tarjeta en una tienda establecida o en un restaurante, ¿qué seguridad tiene Ud. de que no tomen nota de su número de tarjeta y luego la utilicen fraudulentamente?

En Internet, cuando Ud. ingresa su tarjeta en un sitio "seguro", el proceso es automático y los datos están protegidos por un servidor "seguro". Esto significa que, generalmente, no hay intervención humana y que los datos entre su computador y el servidor del proveedor viajan encriptados. Para identificarlos basta ver la llave rota en Netscape y el candado en Explorer de Microsoft para saber que ello indica una conexión en clave.

Nadie pone en duda que la venta a través de Internet ha acaparado un gran número de usuarios y que poco a poco va a ir atrayendo una buena parte de lo que hoy conocemos como comercio establecido. Al principio eran los bazares y tiendas esparcidas. Luego vinieron las calles comerciales, las tiendas por departamento para finalizar en los Shopping Centers. Ahora le toca el turno a Internet. Si el mito de la Tarjeta de Crédito fuese realidad, no podríamos entonces hablar del crecimiento explosivo que ha tenido las compras por Internet, mas conocido como "e-commerce" o Comercio Electrónico. Es cosa de analizar cifras.

Si un sitio no acepta tarjetas de crédito, se vuelve a la prehistoria, yendo de la velocidad de la luz a las carreta tirada por bueyes.

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15. ¿Qué otras formas de pago existen para comprar productos vía Internet?

  • FAX: casi todas las tiendas electrónicas ofrecen la opción de enviar los datos de su tarjeta vía Fax. Siga las instrucciones que le de el proveedor.
  • CHEQUE: debe ser un cheque sobre un Banco norteamericano y nosotros lo colocaremos al día siguiente en el correo de los EE.UU.. Debe tener en cuenta que el proveedor probablemente no va a despachar la mercadería hasta que el cheque esté liberado, lo cual puede tomar uno 3 a 5 días desde el momento que lo deposite.
  • COD (pago al momento de la entrega): algunos proveedores ofrecen esta modalidad. Nosotros podemos ofrecerle esta modalidad pero tiene un costo adicional que debe ser cotizada pues depende del monto y el grado de urgencia.

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16. ¿Como puede ayudarme el servicio International Address en la Administración de mi Inventario?

Guardar mercadería que no tenga una constante rotación tiene un alto costo y achica fuertemente el capital de trabajo.

¿Se imagina vendiendo productos sin que físicamente los tenga o bien manteniendo un mínimo stock y reponiéndolo cada vez que Ud. efectúa una venta? Esto es lo que hacen la mayoría de las tiendas dentro de los EE.UU.. Ellas saben que cuando piden una reposición la tendrán en su poder en un tiempo determinado.

Para estos efectos, hay muchas alternativas de transporte dentro de los EE.UU. que van desde económico servicio terrestre hasta el expedito servicio aéreo con entregas "overnight" AM, PM o de 2 y 3 días.

Si su proveedor está en los EE.UU. o Canadá, Ud. podrá hacer lo mismo. Cada vez que necesite algo, se lo pide, a sabiendas que tal día lo tendrá de seguro en Chile. El traer en pocas cantidades pero de manera frecuente, no le afectará sus costos de transportes ya que con International Address de Security Express Service Ud. compra una cierta cantidad de kilos a un precio conocido.

Si le interesa ahondar mas sobre este tema aplicándolo a su caso concreto, permítanos reunirnos con Ud. para analizar su situación. Somos especialistas en transportes internacionales y logística aplicada.

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17. ¿A mí como exportador me sirve tener una dirección en Miami?

¡Claro que sí! y por varias razones:

  • Hoy en día los importadores norteamericanos desean transar con empresas que físicamente se localicen en los EE.UU. Con nosotros Ud. puede partir teniendo una "Oficina Virtual" que le dará imagen y podrá incluso colocarla en su papelería y tarjetas de visita. Si después necesita una Oficina real que pueda administrar inventario u otros requerimientos, es cosa que nos lo plantee y juntos establezcamos un camino a seguir.
  • Al tener una dirección en Miami, podrá recibir muestras de productos, insumos, etc. así como suscribirse a revistas americanas de su rubro pagándolas a precios de mayorista.